Cara Membuat Website Perusahaan: Langkah dari Perencanaan sampai Online

Cara membuat website perusahaan secara garis besar ada enam langkah: menentukan tujuan dan halaman yang dibutuhkan, menyiapkan isi, mendaftarkan domain dan memilih hosting, memilih cara pembuatan, membangun lalu menguji, dan terakhir meluncurkan serta merawatnya. Urutan ini penting. Banyak proyek molor bukan karena teknisnya sulit, tetapi karena teks dan foto baru dicari setelah desain jadi.

Langkah di bawah ditulis untuk pemilik bisnis atau manajer yang akan memimpin proyeknya, baik website itu dikerjakan tim internal maupun vendor. Anda tidak perlu bisa coding untuk mengikutinya.

1. Tentukan tujuan dan halaman yang dibutuhkan

Sebelum bicara desain, jawab satu pertanyaan: apa yang harus dilakukan pengunjung setelah membuka website Anda? Distributor bahan bangunan mungkin ingin calon pembeli meminta daftar harga. Klinik ingin pasien membuat janji. Kantor konsultan ingin calon klien mengirim pesan lewat WhatsApp atau formulir. Jawaban ini menentukan halaman apa yang perlu ada dan tombol apa yang harus paling menonjol.

Untuk sebagian besar website perusahaan, susunan dasarnya cukup sederhana:

• Beranda yang menjelaskan siapa Anda dan untuk siapa layanan Anda dalam beberapa detik pertama.
• Halaman layanan atau produk, idealnya satu halaman per layanan utama supaya masing-masing bisa ditemukan lewat pencarian Google.
• Tentang kami, berisi legalitas, sejarah singkat, dan tim bila relevan.
• Portofolio, proyek, atau studi kasus, kalau Anda punya yang boleh ditampilkan.
• Kontak dengan alamat, peta, jam operasional, nomor telepon, dan tautan WhatsApp.

Blog atau halaman artikel bisa ditambahkan belakangan. Kalau yang Anda butuhkan sebenarnya satu halaman untuk satu kampanye iklan, bedanya dengan website perusahaan dibahas di perbedaan landing page dan website company profile.

2. Siapkan isi sebelum desain dimulai

Isi adalah bagian yang paling sering menghambat. Desainer bisa membuat tampilan yang rapi dalam waktu singkat, tetapi tidak bisa menebak deskripsi layanan, keunggulan, atau syarat kerja sama Anda. Tunjuk satu orang di internal yang bertanggung jawab mengumpulkan bahan, lalu siapkan:

• Teks tiap halaman, termasuk jawaban atas pertanyaan yang sering ditanyakan pelanggan lewat telepon atau chat.
• Logo dalam format asli (vektor bila ada), warna, dan huruf yang biasa dipakai perusahaan.
• Foto kantor, tim, gudang, atau produk. Foto asli hampir selalu lebih dipercaya daripada foto stok.
• Data legal yang ingin ditampilkan, seperti nama badan usaha, alamat kantor, dan nomor izin bila memang diperlukan pelanggan.

Tulis teks dengan bahasa yang dipakai pelanggan saat mencari. Orang yang butuh makan siang untuk rapat mengetik "katering kantor Bogor" di Google, dan hampir tidak ada yang mengetik "solusi konsumsi korporat". Pilihan kata seperti ini juga yang nanti membuat halaman Anda punya peluang muncul di Google.

3. Daftarkan domain dan pilih hosting

Domain adalah alamat website Anda, hosting adalah tempat file website disimpan. Cara memilih ekstensi (termasuk syarat .co.id dari PANDI), jenis hosting, dan pertanyaan untuk penyedia hosting sudah dibahas di artikel perbedaan domain dan hosting. Untuk website perusahaan yang sebagian besar berisi halaman informasi, hosting tidak perlu yang paling besar.

Satu hal yang sering terlewat dalam proyek: daftarkan domain atas nama perusahaan dan simpan akses akun registrar di internal. Kalau aksesnya hanya dipegang vendor atau satu karyawan, urusannya bisa repot saat mereka tidak lagi bekerja sama dengan Anda.

4. Pilih cara pembuatan: builder, CMS, atau custom

Ada tiga jalur yang umum. Pilihan yang tepat bergantung pada siapa yang akan mengurus website setelah jadi dan seberapa khusus fitur yang Anda perlukan.

Kebanyakan website company profile cukup dibangun dengan CMS. Kalau Anda belum mengenal WordPress, penjelasan dasarnya ada di apa itu WordPress. Website custom masuk akal ketika website harus terhubung ke sistem lain, misalnya katalog yang membaca stok dari sistem gudang atau portal untuk mitra distributor.

Apa pun jalurnya, minta vendor menjelaskan siapa yang memegang akses admin, hosting, dan domain setelah proyek selesai. Kalau Anda ingin dibantu menentukan jalur yang paling pas, tim pembuatan website IZZLab bisa diajak diskusi sebelum Anda memutuskan.

5. Bangun, isi, lalu uji sebelum diluncurkan

Setelah desain disetujui, website dibangun dan isinya dimasukkan. Tahap ini sebaiknya dikerjakan di alamat percobaan (staging) supaya pengunjung tidak melihat halaman setengah jadi. Sebelum website diumumkan, uji hal-hal berikut:

1. Buka setiap halaman di HP dan laptop. Banyak calon pelanggan membuka website dari HP, jadi tampilan HP perlu diperiksa paling teliti.
2. Klik semua tombol dan tautan, termasuk tombol WhatsApp, nomor telepon, dan peta.
3. Kirim formulir kontak dan pastikan pesannya benar-benar masuk ke email yang dipakai tim.
4. Periksa kecepatan halaman dengan PageSpeed Insights, terutama halaman beranda dan halaman layanan.
5. Pastikan alamat website terbuka dengan https dan tidak ada peringatan keamanan di browser.
6. Isi judul halaman dan deskripsi meta untuk tiap halaman, karena Google biasanya memakai keduanya saat menampilkan halaman di hasil pencarian.

Ajak satu atau dua orang di luar tim proyek untuk mencoba. Mereka biasanya menemukan kalimat yang membingungkan atau tombol yang sulit dicari, karena tidak ikut rapat desain.

6. Luncurkan, daftarkan ke Google, dan rawat

Setelah website online, daftarkan ke Google Search Console dan kirim sitemap supaya Google lebih cepat mengenali halaman-halamannya. Kalau setelah beberapa minggu halaman Anda belum juga muncul, penyebab yang umum dibahas di kenapa website tidak muncul di Google. Pasang juga alat analitik agar Anda tahu dari mana pengunjung datang dan halaman mana yang menghasilkan pertanyaan.

Website bukan proyek sekali jadi. Software perlu diperbarui, backup perlu dicek bisa dipulihkan, dan isi perlu disegarkan ketika layanan, harga, atau kontak berubah. Tentukan sejak awal siapa yang mengerjakan ini, entah staf internal atau vendor dengan kontrak perawatan.

Mulai dari tujuan dan isi, baru teknologinya

Kalau Anda harus memilih satu hal yang dikerjakan minggu ini, kerjakan langkah 1 dan 2: tulis tujuan website, daftar halaman, dan kumpulkan teks serta foto. Dengan bahan itu, pembicaraan dengan vendor jadi lebih singkat, penawaran lebih mudah dibandingkan, dan website bisa online lebih cepat. Domain bisa didaftarkan bersamaan selama dokumennya sudah siap.

Bila Anda butuh tim yang mengerjakan dari perencanaan sampai online, lihat layanan website development IZZLab, lalu kirim daftar kebutuhan Anda lewat WhatsApp untuk dibahas bersama.